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对异地商会建设和管理工作的一些思考

       

     改革开放以来,一批又一批的临海人敢为人先、走南闯北,奔赴祖国各地经商办企业,形成了庞大的群体。目前,大约有20万临海人在全国各地经商办企业,他们凭着自己的聪明才智和艰苦打拼,成就了事业,赢得了声誉,成为了家乡人民的骄傲。

临海商人在全国各地开枝散叶的同时,异地商会犹如“青藤”蓬勃发展,聚集了大批商界精英,凝聚了广大在外临海人,在服务临海商人,促进交流沟通,扩大临海影响,提高临海声誉,推动临海发展等方面作出了重要贡献。实践证明,组建异地商会,能有效地提高在外临海商人的组织化程度与整体素质,有利于维护自身合法权益,促进与所在地交流合作,并为家乡发展多作贡献。

建立一个异地商会不容易,要建设和管理好异地商会远远难于建立商会。从我市已建的18家异地商会运转情况来看,大多数都能从不同角度加强对商会建设和管理工作的探索,有些取得很好成效,总结了很好的经验。但个别商会,由于建设和管理经验不足,商会班子凝聚力不强,制度不健全,管理不到位,出现了不同程度的矛盾和问题,产生了一些负面影响。因此,要保持商会旺盛的生命力,防止昙花一现,就得上下共同努力,积极探索从哪些方面入手来抓好异地商会建设和管理工作,提高异地商会的规范化程度,这是摆在工商联、有关部门和各异地商会面前的一个共同问题。下面,本人从五个方面谈些粗浅看法。

     一、要坚持不懈抓好思想建设,增强商会的凝聚力。

    1.抓正确的舆论引导。

    商会要围绕“爱国、敬业、诚信、守法、奉献”的要求,加强对会员的思想引导,充分发挥商会自己的会刊、简报、QQ群、微信圈作用,宣传党的路线、方针、政策;可围绕搞好异地商会,更好的服务会员进行宣传;可宣传商会的重要活动,商会交流交往、联谊联络的事情;可宣传商会内部管理制度,表扬会员的好人好事,对办好商会的建议意见;可宣传国内外的经济形势,经济法规和经济信息;还可宣传家乡领导的一些重要讲话,家乡经济社会发展情况,两地工商联及有关主管部门对异地商会的要求,各异地商会一些工作经验等。

   2.抓必要的学习教育。

商会应根据当前的形势,不定期组织会员学习法律法规、企业管理、市场营销等知识,学习中央领导的重要讲话和中央关于非公有制经济的论述,学习各级党委、政府及工商联对非公有制经济工作和商会工作的指示要求等。

   3.抓适用的讲座培训。

  商会应根据会员的需要,办一些适用的讲座或短期培训。可从提高会员自身素质入手,进行法制知识、诚实守信、社会公德、社交礼仪、家庭美德等方面讲座。可从搞好企业入手,进行转型升级、结构调整、科技创新,涉外经济等方面讲座。可从有益于身心健康入手,进行卫生知识、养生保健、计划生育等方面讲座。

   4.抓必需的各种活动。

   商会组织的各类活动,可以使会员相互进行思想交流,也可以起到联络乡情、友情,增加凝聚力的作用。如商会建立的年会活动、“中秋”节庆活动,让大家听乡音、聚乡情、议乡事。可举办企业文艺会演和单项的体育兴趣活动,让会员相聚共乐。可组织会员参观革命圣地,接受爱国主义和革命传统教育。可分年分批组织会员外出考察、旅游活动,到外地取经和调节心情。还可组织参与扶贫济困和慰问困难会员等活动。

   5.抓适当的评比总结。

   商会可视情开展争创先进企业,争做优秀经营户、好会员、光彩事业先进个人等方面的活动。在年会上可对先进进行表彰,也可进行各类先进经验交流总结,通过学先进、树典型、创一流。

    二、要自始至终抓好组织建设,增强商会的战斗力。

   1.建好内设机构。

   根据所担负的任务和商会班子组成人员的情况,建立起必要的内设机构。一般应设立“一办五部”或“一处五部”。一办或一处,即商会办公室或商会秘书处;五部为:组织人事部、宣传教育部、经济发展部、维护权益部和财务管理部。

   2.明确职责分工。

   内设机构确定后,要明确各办(处)、部的工作职责。每个部最好由常务副会长兼任部长,再配一至几名副会长任副部长。线上工作明确后,对块(片)上的工作也要明确分工,可采取分块(片)或分区域、分行业等方式进行联系管理。做到线、块(片)结合,才能做到纵向有人抓,横向有人管。

   3.做好会员发展。

    商会在刚成立时情况各有不同,有的会员多达几百人,有的只有几十人。发展会员要坚持“慎重适度”的原则,做到注重质量,不求数量,同时也要考虑各个区域,各个行业的代表。

   4.重视党建工作。

   按照《党章》规定,凡是有正式党员三人以上的,都应当成立党的基层组织。对正式党员不足3名的商会要积极创造条件,争取早日建立党组织。党组织书记一般由党员会长兼任,也可单设。商会党组织要围绕服务商会发展,服务会员创业创新,探索充分发挥党组织和党员作用的有效途径和形式,增强商会的凝聚力、战斗力和号召力。

   三、要求真务实抓好制度建设,增强商会的向心力。

   1.各类会议制度。

  商会一般有三种会议:即会长会议、理事会议和会员大会(会员代表大会)。

会长会议由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长参加,讨论提交理事会决定的重大事项和决定商会的一些日常事务。会长会议原则上每季度召开一次,必要时可随时召开。

  理事会议由全体理事参加,行使会员大会或会员代表大会闭会期间的职权,讨论决定由会长会议提出的重大问题。理事会原则上每半年召开一次。

会员大会(会员代表大会)由全体会员(全体会员代表)参加,是商会的最高权力机构,一般一年召开一次。

此外,还有诸如部长会议、秘书长会议、办公室会议及各部提出需要研究的业务性会议等。

   2.组织人事制度。

   人事的安排处置是一个比较敏感的工作,商会要根据《章程》的规定,制定有效规范的组织人事制度。主要从三个环节入手制定:一是届中理事、副会长、常务副会长、执行会长(包括会长、秘书长)增补、调整;二是有问题会员的除名和有问题理事以上班子成员的免职;三是换届时的人事安排。制定制度时要坚持原则、出于公心、实事求是、顾全大局。

   3.财务管理制度。

   商会应该从收入来源,哪些方面可以开支以及经费使用管理办法、财务监督机制等方面制定制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。应坚持“以会养会”原则,可以会费投资收取回报;也可以股份制方式办点实业获取收益,便于更好地维持商会日常开支。理事会应一年一次向会员大会(会员代表大会)报告财务收支情况,接受会员监督。

   4、会费收缴制度。

会费是商会的主要收入来源,也是会员应尽的一种义务。要按照国家有关规定和当地实际情况来定。会费的收缴办法一经会员大会通过后就要严格执行,形成制度。

    四、要锲而不舍抓住经济建设,增强商会的吸引力。

   1.维护合法权益,保护发展。

   会员在生产经营过程中会碰到各种矛盾和纠纷,碰到一些合法权益不同程度受侵犯事情。所以商会要为会员着想,以商会的整体力量,帮助大家维护自己的合法权益,搞好矛盾调处,以保护会员企业的发展。

   2.提供全面服务,促进发展。

商会建立后,与党委、政府的领导、部门的接触就多了,反映情况的渠道也畅通了,有些要求也容易得到解决。商会就要利用这个有利条件,不断为会员提供在生产、经营、融资、人才、技术、项目等各方面的信息和服务,促进企业更好的发展。

    3.积极抱团合作,共同发展。

有了商会这个平台后,可以把一家企业做不了的项目,组织几家甚至大家一起干,集中大家的智慧、物力和财力,这样力量大了就可以办大事,接大项目,只要看准有钱可赚,可以按股份投资,共同发展。

   4.尽力报效家乡,回归发展。

俗话说:树高千丈,叶落归根。虽然大家在外创业有成,为家乡争了光,但家乡是生你养你的地方,也是一生永远不会忘却的地方。致富不忘报效桑梓,通过投资、捐赠办学、造桥修路、“五水共治”支持家乡建设,在实施“回归工程”助推家乡发展的同时,也使自身得到了更好的回归发展。

    五、要一以贯之抓好形象建设,增强商会的影响力。

    1.主动承担社会责任。

企业在创造利润、对股东承担法律责任的同时,还要承担对员工、消费者、社区和环境的责任。企业在生产过程中要体现对人的价值的关注,体现对消费者、对环境、对社会的贡献,主动承担社会责任。

   2.认真做好参政议政。

随着企业和商会的发展,对当地和家乡的贡献越来越大,知名度也越来越高,因此,企业家和会长被安排为工商联副主席(总商会副会长)、政协委员、人大代表的多了起来。既然党委政府给了你荣誉,那就要很好地履行职责。要注意调查研究,广泛收集广大会员的意见,积极参政议政,为两地党委、政府出点子、提建议。

   3.打响商会工作品牌。

   在外临海商人不仅要把自己的经营理念、管理经验、先进技术等带到全国各地,还要做好临海“千年台州府、满街文化人”的人文精神实践者、传播者,把临海改革开放的形象,把临海企业和企业家特有的品质树立起来,把“新临商”这块牌子进一步打响。

总而言之,异地商会的建设和管理工作是件复杂的事情,也是值得大家探索的事情。各异地商会都应从本地实际出发,勇于创新,不断实践,善于总结,逐步提高商会的规范化程度,为争创领导班子好、办公条件好、制度落实好、活动开展好、作用发挥好的“五好”商会而努力。



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