对异地商会建设和管理工作的一些思考
改革开放以来，一批又一批的临海人敢为人先、走南闯北，奔赴祖国各地经商办企业，形成了庞大的群体。目前，大约有20万临海人在全国各地经商办企业，他们凭着自己的聪明才智和艰苦打拼，成就了事业，赢得了声誉，成为了家乡人民的骄傲。
临海商人在全国各地开枝散叶的同时，异地商会犹如“青藤”蓬勃发展，聚集了大批商界精英，凝聚了广大在外临海人，在服务临海商人，促进交流沟通，扩大临海影响，提高临海声誉，推动临海发展等方面作出了重要贡献。实践证明,组建异地商会，能有效地提高在外临海商人的组织化程度与整体素质，有利于维护自身合法权益，促进与所在地交流合作，并为家乡发展多作贡献。
建立一个异地商会不容易，要建设和管理好异地商会远远难于建立商会。从我市已建的18家异地商会运转情况来看，大多数都能从不同角度加强对商会建设和管理工作的探索，有些取得很好成效，总结了很好的经验。但个别商会，由于建设和管理经验不足，商会班子凝聚力不强，制度不健全，管理不到位，出现了不同程度的矛盾和问题，产生了一些负面影响。因此，要保持商会旺盛的生命力，防止昙花一现，就得上下共同努力，积极探索从哪些方面入手来抓好异地商会建设和管理工作，提高异地商会的规范化程度，这是摆在工商联、有关部门和各异地商会面前的一个共同问题。下面，本人从五个方面谈些粗浅看法。
一、要坚持不懈抓好思想建设，增强商会的凝聚力。
1.抓正确的舆论引导。
商会要围绕“爱国、敬业、诚信、守法、奉献”的要求，加强对会员的思想引导，充分发挥商会自己的会刊、简报、QQ群、微信圈作用，宣传党的路线、方针、政策；可围绕搞好异地商会，更好的服务会员进行宣传；可宣传商会的重要活动，商会交流交往、联谊联络的事情；可宣传商会内部管理制度，表扬会员的好人好事，对办好商会的建议意见；可宣传国内外的经济形势，经济法规和经济信息；还可宣传家乡领导的一些重要讲话，家乡经济社会发展情况，两地工商联及有关主管部门对异地商会的要求，各异地商会一些工作经验等。
2.抓必要的学习教育。
商会应根据当前的形势，不定期组织会员学习法律法规、企业管理、市场营销等知识，学习中央领导的重要讲话和中央关于非公有制经济的论述，学习各级党委、政府及工商联对非公有制经济工作和商会工作的指示要求等。
3.抓适用的讲座培训。
商会应根据会员的需要，办一些适用的讲座或短期培训。可从提高会员自身素质入手，进行法制知识、诚实守信、社会公德、社交礼仪、家庭美德等方面讲座。可从搞好企业入手，进行转型升级、结构调整、科技创新，涉外经济等方面讲座。可从有益于身心健康入手，进行卫生知识、养生保健、计划生育等方面讲座。
4.抓必需的各种活动。
商会组织的各类活动，可以使会员相互进行思想交流，也可以起到联络乡情、友情，增加凝聚力的作用。如商会建立的年会活动、“中秋”节庆活动，让大家听乡音、聚乡情、议乡事。可举办企业文艺会演和单项的体育兴趣活动，让会员相聚共乐。可组织会员参观革命圣地，接受爱国主义和革命传统教育。可分年分批组织会员外出考察、旅游活动，到外地取经和调节心情。还可组织参与扶贫济困和慰问困难会员等活动。
5.抓适当的评比总结。
商会可视情开展争创先进企业，争做优秀经营户、好会员、光彩事业先进个人等方面的活动。在年会上可对先进进行表彰，也可进行各类先进经验交流总结，通过学先进、树典型、创一流。
二、要自始至终抓好组织建设，增强商会的战斗力。
1.建好内设机构。
根据所担负的任务和商会班子组成人员的情况，建立起必要的内设机构。一般应设立“一办五部”或“一处五部”。一办或一处，即商会办公室或商会秘书处；五部为：组织人事部、宣传教育部、经济发展部、维护权益部和财务管理部。
2.明确职责分工。
内设机构确定后，要明确各办（处）、部的工作职责。每个部最好由常务副会长兼任部长，再配一至几名副会长任副部长。线上工作明确后，对块（片）上的工作也要明确分工，可采取分块（片）或分区域、分行业等方式进行联系管理。做到线、块（片）结合，才能做到纵向有人抓，横向有人管。
3.做好会员发展。
商会在刚成立时情况各有不同，有的会员多达几百人，有的只有几十人。发展会员要坚持“慎重适度”的原则，做到注重质量，不求数量，同时也要考虑各个区域，各个行业的代表。
4.重视党建工作。
按照《党章》规定，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。对正式党员不足3名的商会要积极创造条件，争取早日建立党组织。党组织书记一般由党员会长兼任，也可单设。商会党组织要围绕服务商会发展，服务会员创业创新，探索充分发挥党组织和党员作用的有效途径和形式，增强商会的凝聚力、战斗力和号召力。
三、要求真务实抓好制度建设，增强商会的向心力。
1.各类会议制度。
商会一般有三种会议：即会长会议、理事会议和会员大会（会员代表大会）。
会长会议由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长参加，讨论提交理事会决定的重大事项和决定商会的一些日常事务。会长会议原则上每季度召开一次，必要时可随时召开。
理事会议由全体理事参加，行使会员大会或会员代表大会闭会期间的职权，讨论决定由会长会议提出的重大问题。理事会原则上每半年召开一次。
会员大会（会员代表大会）由全体会员（全体会员代表）参加，是商会的最高权力机构，一般一年召开一次。
此外，还有诸如部长会议、秘书长会议、办公室会议及各部提出需要研究的业务性会议等。
2.组织人事制度。
人事的安排处置是一个比较敏感的工作，商会要根据《章程》的规定，制定有效规范的组织人事制度。主要从三个环节入手制定：一是届中理事、副会长、常务副会长、执行会长（包括会长、秘书长）增补、调整；二是有问题会员的除名和有问题理事以上班子成员的免职；三是换届时的人事安排。制定制度时要坚持原则、出于公心、实事求是、顾全大局。
3.财务管理制度。
商会应该从收入来源，哪些方面可以开支以及经费使用管理办法、财务监督机制等方面制定制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。应坚持“以会养会”原则，可以会费投资收取回报；也可以股份制方式办点实业获取收益，便于更好地维持商会日常开支。理事会应一年一次向会员大会（会员代表大会）报告财务收支情况，接受会员监督。
4、会费收缴制度。
会费是商会的主要收入来源，也是会员应尽的一种义务。要按照国家有关规定和当地实际情况来定。会费的收缴办法一经会员大会通过后就要严格执行，形成制度。
四、要锲而不舍抓住经济建设，增强商会的吸引力。
1.维护合法权益，保护发展。
会员在生产经营过程中会碰到各种矛盾和纠纷，碰到一些合法权益不同程度受侵犯事情。所以商会要为会员着想，以商会的整体力量，帮助大家维护自己的合法权益，搞好矛盾调处,以保护会员企业的发展。
2.提供全面服务，促进发展。
商会建立后，与党委、政府的领导、部门的接触就多了，反映情况的渠道也畅通了，有些要求也容易得到解决。商会就要利用这个有利条件，不断为会员提供在生产、经营、融资、人才、技术、项目等各方面的信息和服务，促进企业更好的发展。
3.积极抱团合作，共同发展。
有了商会这个平台后，可以把一家企业做不了的项目，组织几家甚至大家一起干，集中大家的智慧、物力和财力，这样力量大了就可以办大事，接大项目，只要看准有钱可赚，可以按股份投资，共同发展。
4.尽力报效家乡，回归发展。
俗话说：树高千丈，叶落归根。虽然大家在外创业有成，为家乡争了光，但家乡是生你养你的地方，也是一生永远不会忘却的地方。致富不忘报效桑梓，通过投资、捐赠办学、造桥修路、“五水共治”支持家乡建设，在实施“回归工程”助推家乡发展的同时，也使自身得到了更好的回归发展。
五、要一以贯之抓好形象建设，增强商会的影响力。
1.主动承担社会责任。
企业在创造利润、对股东承担法律责任的同时，还要承担对员工、消费者、社区和环境的责任。企业在生产过程中要体现对人的价值的关注，体现对消费者、对环境、对社会的贡献，主动承担社会责任。
2.认真做好参政议政。
随着企业和商会的发展，对当地和家乡的贡献越来越大，知名度也越来越高，因此，企业家和会长被安排为工商联副主席（总商会副会长）、政协委员、人大代表的多了起来。既然党委政府给了你荣誉，那就要很好地履行职责。要注意调查研究，广泛收集广大会员的意见，积极参政议政，为两地党委、政府出点子、提建议。
3.打响商会工作品牌。
在外临海商人不仅要把自己的经营理念、管理经验、先进技术等带到全国各地，还要做好临海“千年台州府、满街文化人”的人文精神实践者、传播者，把临海改革开放的形象，把临海企业和企业家特有的品质树立起来，把“新临商”这块牌子进一步打响。
总而言之，异地商会的建设和管理工作是件复杂的事情，也是值得大家探索的事情。各异地商会都应从本地实际出发，勇于创新，不断实践，善于总结，逐步提高商会的规范化程度，为争创领导班子好、办公条件好、制度落实好、活动开展好、作用发挥好的“五好”商会而努力。
