当今中国已进入了社会主义新时代,使商会的建设与发展面临着诸多前所未有的新情况、新问题,既面临着诸多挑战,也面临着诸多发展机遇。充分和清醒认识新时代商会面对的新形势,找准定位,明确方向,开拓创新,不断将商会推向前进,这对商会的建设发展具有重要意义,也是发挥商会作用,助力建设小康社会,实现中华民族伟大复兴中国梦的题中应有之义。
本文就新时代商会发展,粗线条地作以思考。
我认为,新时代商会的建设发展,主要是“一二三四五”。
一、要有“一个好会长”
“火车跑得快,全靠车头带。”一个商会,要想在发展市场经济、 互联网时代和商会如林的今天立足并不断发展,一个好的会长是关键之重。不在于他的生意有多大,经济实力有多雄厚,人脉有多少,而在于他必须要大气,有格局,有战略眼光,有运筹帷幄的组织协调能力,有正能量,能包容,有人气和较大的社会影响力,能以自己的人格魅力将大家拢到一块,汇聚成商会平台凝聚人心,谋求发展。古人告诉我们,会长要“清能有容,仁能善断,明不伤察,直不过矫”,而“德薄而位尊”“智小而谋大“是不行的。
二、要有“两个好班子”:
一是商会领导班子;一个是秘书处。作为商会领导班子,不在人多少,在于素质高低,在于心是否齐,要求大同存小异,不能一人一把号,各吹各的调,勾心斗角,争名夺利,更不能借商会谋私利。作为承担商会运行的主要组织协调部门和日常工作事务的秘书处,对商会的建设和发展,担负着重要职责。首先,秘书长选好是关键,不仅要具备较高的组织协调能力和运筹能力,一定的文字表达水平,还要有亲和力。工作人员也应选配好。要把“服务、策划、敬业、奉献”作为秘书处工作的基本遵循,为商会的建设和发展积极主动和充分发挥职能作用。
三、要“建立三个机制”:
一是商会运行机制:商会无论大小、成立时间长短,运行机制必须健全,这是保证商会规范运行、保持商会有活力、有生机的重要机制。商会要根据自身会员分布情况、所处地区实际,建立不同形式、不同层次、权威顺畅的运行机制。
二是商会平台机制:成立商会的目的,一方面是给远离家乡的人员在外建立一个相聚的家园;另一方面,是打造一个凝聚乡情,共谋发展,实现共赢的平台。通过商会这个平台,交流信息,互通有无,相互支持,一起做事,共同发展。这是成立商会之宗旨,也是商会建设之、发展之源。
三是商会外联机制:在以互联网等为代表的现代科技高度发达的信息时代,闭关自守是不行的。要通过建立外联机制,加强同工商联、兄弟商会和异地商会的交流合作;还要积极主动地与当地政府有关部门、企业单位的联系、考察和合作。这样,尽可能地为商会和会员企业发展拓展更多更大的发展空间。
四、要“处理好四个关系”:
一是会长与商会领导班子的关系。商会,作为一个社会组织,尽管不是国家机关,是一个民间性的群众组织,没有强制性的上下级关系和相应组织纪律约束,但商会不是帮会,也不是企业,一切要按规矩来,依章程、制度办事。会长虽然是商会的法人,是一把手,但也要自觉遵守商会的章程和有关规章制度,不能违反,也不能越规处事;不能把商会当作企业,更不能当作家族企业来管理。否则商会就会乱套。会长要尊重其他领导成员,重大事项应提交会长会或理事事讨论决定,决不能自个超越章程规定单独武断行事。其他成员也要尊重和服从会长,重要事项要主动和会长沟通,不可意气从事。否则,就会造成隔阂,人心涣散,难以承担带领商会发展的大任,甚至导致商会四分五裂,难以为继。
二是商会领导和秘书处的关系。在商会,秘书处是一个办事机构,承担组织协调商会日常事务、为商会、为会员服务的职能。要按照商会的章程、规定等充分发挥职能作用,既做好商会的日常运行工作,也应做好各种活动的策划组织、内外部的组织协调联络等工作。商会领导要支持秘书处的工作,不能代替或越过秘书处处理本应秘书处去做的事宜。
三是商会与同乡的关系。商会是一个社会性组织,不是帮会,也不是同乡会。在日常中要分清并处理好。说它不是帮会,是说它有章程、规章制度,要依规运行。说它不是同乡会,是说它是同乡经过组织批准组成的一个社会性组织,二者不能混淆。日常中的活动,要根据情况注意有分有合。但有一点需要明确,就是一个好的商会,决不能靠一年一度的年会,吸收众多老乡参加来壮大商会的面子。这种虚假的“繁荣”是自欺欺人,真正的也是最核心、最重要的是要通过商会的建设和发展、商会的凝聚力、商会的魅力来吸引、赢得大家加入到商会来。决不能图虚名。要真心为会员多做“热心”“暖心”的事,不做或少做“寒心”“凉心”的事。
四是商会与兄弟商会的关系。按照国家有关规定,作为社会性组织的商会之间是平等的关系,虽然地域称呼上有区别,即有省的,有市的,有区域的,但商会之间根本上没有隶属关系,是平等合作的关系。要消除我是省级的,你是市级、县级的,是归属于我管的这种错位认识和定位。要明确,不管哪一级的商会,在资格上、地位上都是平等的。要真正以兄弟之心、天下商会一家人的胸襟和情怀,相互尊重,相互支持,大家和气合作共同发展。
五、要“建立五项制度”
俗话说“没有规矩不成方圆。”任何一个组织,都需要相对完善的制度保证。这是人类经过漫长发展得出来的一个结论。商会也是如此。
一是建立例会制度。这包括会长例会制度、理事会议制度、会员大会制度等。日常中,涉及商会的活动、财务开支、人员招聘辞退等重大事项,都要通过会长例会来讨论决定。一切涉及商会大政方针的事项,都要经过理事会、会员大会讨论表决通过。这是由商会的性质、章程决定的。
二是建立会长轮值制度。实行会长轮值制度,这是近年来一些商会运行的成功实践。会长轮值,是发挥商会领导班子成员作用,提高参与领导决策,保证商会按规章制度规范高效平稳运行的重要措施。通过轮值处理一些商会日常的工作事项,既能增强轮值会长的参与感和责任感,也能锻炼提高轮值会长的组织协调能力,激发和调动商会领导班子成员参与商会活动的积极性和主动性。
三是建立财会制度。作为一个组织,就会涉及到财会,包括会费管理、经费开支等。因此,建立财会制度是必须的。这对一个商会也是十分重要的一环。现在有的商会设立了监事长,这是在新形势下加强商会财务管理的一个好举措,但不能流于形式,重要的是要坚持按规章制度办事。涉及到经费收入、开支等,要按照商会章程和有关制度,该上会的上会,并严格按照流程审批,切忌随意性。
四是建立考核奖惩制度。实践证明,考核奖惩是实施对一个单位管理的有效手段。建立对会员的考核奖惩,对商会的建设和发展能起到杠杆和激励作用。现在,有的商会对会员有考核办法,日常进行考核,年底作为表彰先进会员的依据。这对商会的建设和发展起到了积极作用。现在还有相当部分老乡由于这样或那样的原因没有入会,也可制定一个老乡考核办法,对那些热心商会活动、对商会作出贡献的还没入会的老乡,进行日常考核,年底对参加商会活动特别是对商会建设作出贡献的,比如赞助的等进行表奖,这样能吸引更多的老乡参与商会的活动,直至入会。“真者,精诚之至也,不精不诚,不能动人。”使考核奖惩起到树清风、扬正气、聚人心和发展壮大商会的目的。
五是建立外联制度。现代社会是一个动态、互联、信息共享的信息社会。商会要发展得好,加强内部的固然必要也十分重要,但加强对外广泛的联系同样实属必要和重要。要建立广泛、通畅的外联制度,明确外联的目的、外联的主要单位、外联的形式、外联成果的运用等,定期或不定期开展走访、联谊等活动,密切同各级政府有关部门、工商联、同属地商会和外埠商会的联系,为商会的建设与发展,创造一个良好的外部条件和环境。“潮平两岸阔,风正一帆悬。”这样,商会内部团结一心,加上外部密切合作,商会必定建设得有声有色,富有生机和活力,稳步走向美好的愿景。