商会会长和商会秘书长之间不得不说的关系
在整个商会的运行工作中,商会会长和商会秘书长在其中充当着举足轻重的作用。商会会长和商会秘书长是互助的关系,商会会长职责是组织有序的商业活动进行,做好商业活动的沟通与协调,而商会秘书长是会长的主要助手,是商会的领导班子成员之一,是商会工作的主要组织者和实施者。因为,这是秘书长工作性质所决定的。作为专职秘书长,负责秘书处的全面工作,处理商会的日常事务,起到承上启下、内外协调、联络四方的作用,没有自己的企业,没做或基本没做经营方面的事情,一心一意的致力于商会建设,这是商会其他领导成员所不能代替的。
当前状况下,商会要寻求突破,还有一条可以解救的道路:就是秘书长真的很牛,想成就自己个人的职业生涯。一个有事业心的秘书长可以把一个商会从小慢慢培育,做强做大。如果秘书长能从实际执行层面去团结身边有影响力的企业家,能自己去设定商会的目标、战略和计划的东西,也是一个解决之道。
会长怎么当,秘书长怎么做,这对于历史短的商会尤其是个挑战。在适应新角色的时候,很多会长容易把企业一把手的权威感跟他在商会的影响力等同起来,从而在行为过程中容易以指令性的风格对待会员。
但商会是铁打的营盘流水的兵,守营盘的恰好是秘书长。北京茶业企业商会秘书长汪朝江曾说过,商会初创时期,会长和秘书长的配合是双向的,秘书长的工作要让会长看到希望。特别是我们这些成立比较早的商会,起初在会员群体和社会上是没有什么影响力的。我们确实从金融服务做起找到了一个突破口,我们能请到银行分行的行长,总行的副行长以及相关金融机构的总经理一起来做活动,开展合作。会长看了说,你们还能把这些人整合进来,他对商会的兴趣和关注度就越来越高。因为那个时候民营企业家跟这些机构打交道很难,而商会确实能帮助企业解决一些现实问题。我们茶业商会确实是从秘书处做了一些事情后,让会长和商会的一些核心领导开始对秘书处有了信心,从而投入了更多时间和精力,我觉得这也是一条路。
但这样的心态对秘书长而言其实是很难的,如果一个秘书长在商会中积累了深远的见解和认识,刚好就是实力企业挖人的目标。你还原意在这个位置上待很长的时间吗,你百万年薪都挖不走?我相信还是能挖走的。
会长在企业和商会里当然都是老大,但企业是个人的,商会则是一个企业家组成的群体。这些企业家不是企业的员工,而是来给商会和会长棒场的,如果不能及时转换角色,也会影响到商会的决策、执行以及日常的运营。
商会,就应该是有商有量的地方。会长是必须要有权威,但这种权威应该适应商会的群体特色,应该让大家尽可能地表达。
商会靠服务力,秘书长要有执行力,而会长更多是托底的影响力。
会长其实就是一个商会的形象代言人,会长的素养、胸怀、格局,都会深刻影响一个商会的发展。商会、会长和秘书长各自角色和定位,不管省商会、行业商会还是中字头的商协会,在需要解决的问题和规化的服务方面,是既有差异,也有共性的。我在文章里讲过一个观点:会员的需求是无限的,但我们能提供的服务是有限的。商会还是应该围绕它的桥梁作用,做好与政府及社会各界的沟通。
商会独特价值一定要体现在企业不擅长的事情上,一定让会员感觉到,“商会这事干得很漂亮,我们干不了。”